De Wwft en de verordening op de advocatuur (Voda) vergen dat u zich vergewist van de identiteit van uw cliënt. Als uw cliënt een organisatie is, dan moet u in beeld hebben wie de eigenaar is en/of wie zeggenschap of een belang heeft in de organisatie: de UBO.

De mogelijkheid om de UBO te raadplegen via de Kamer van Koophandel (KvK) is al enige tijd beperkt tot partijen die een rechtstreekse koppeling (dataservice) met de KvK hebben. De KvK verwacht dat het UBO-register begin 2026 weer regulier raadpleegbaar is.

Om in tussentijd aan uw verplichtingen te blijven voldoen, wijzen de dekens erop dat de cliënt zelf in bijna alle gevallen wél in staat is een gewaarmerkt uittreksel van de eigen inschrijving op te vragen bij de KvK, waaruit blijkt wie de UBO van de organisatie van de cliënt is. De verplichting om eventuele discrepanties over de UBO registratie bij de KvK te melden blijft bestaan.

Leg in alle gevallen goed in uw Wwft-administratie vast wat u heeft gedaan om aan uw vergewisplicht te voldoen.

Dekens houden voortdurend afstemming met de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) en het ministerie van Justitie en Veiligheid om de ontwikkeling rond het UBO-register te monitoren. Houd de website van Toezicht Advocatuur en de LinkedIn-pagina in de gaten voor updates op dit vlak.